使用员工管理功能跟踪您的员工

Appointfix员工管理

如果您正在考虑扩大您的业务,我们就在这里支持您。appointment刚刚启动了员工管理该功能允许专业人员控制其员工的日程安排,并通过发送个性化的文本提醒来提高他们的工作表现。

你们中的许多人问你们是否可以在你们的日程表上增加一个额外的工作人员来预订。最后,答案是是的

在这篇文章中,你会发现:

  • 如何管理你的沙龙员工日历;
  • 每个工作人员的访问级别;
  • 如何让员工在线预订;
  • 工作人员通知;
  • 性能报告;
  • 员工订阅和定价。

管理你的沙龙员工和他们的预约

manage-staff-appointments

Appointfix员工管理功能,您将能够轻松地在一个地方组织您的团队,添加或删除员工,设置每个人的访问级别,并轻松地控制您的团队。

您可以一起查看所有员工的日程安排,以便立即发现谁有空。最初,你只能在应用程序中看到自己的日历。在升级并添加额外的员工后,作为账户所有者,你将能够看到所有员工的日历。

如何增加额外的工作人员?

要将工作人员添加到您的日历中,您必须遵循以下步骤:

首先,你需要升级你的帐户到终极。要做到这一点,打开预约,去菜单>升级帐户>选择最终订阅。您将自动获得帐户所有者的权限。现在,你可以选择你的时间长短。

任何额外的工作人员添加到该应用程序将花费10美元/月。我们将生成新的“Ultimate + Staff”订阅。购买该计划后,您将能够邀请您的员工使用该应用程序。

电子邮件将发送给员工,他将必须设置一个密码。新成员将出现在工作人员列表中,并显示已发送电子邮件邀请的标签(“invite sent”)。在这一阶段,工作人员在激活帐户之前不能被指派赴约或服务。

密码设置完成后,系统将向会员发送一封电子邮件,要求其下载应用程序并使用相同的凭据登录。

每个工作人员的单独登录和访问级别

individual-logins

这个团队管理功能是专门创建的,为您提供最佳的调度解决方案和机密性,因为有3个不同级别的访问日历和帐户信息。

员工将有他们自己的个人登录详细信息,他们将只被允许管理他们自己的日历。员工将无法看到其他员工的日历和报表,除非您授予他们管理员权限。拥有管理员权限的用户可以管理每个人的日历,他们可以访问应用程序的所有部分,除了帐户和业务设置。

默认情况下,您的新团队成员获得Staff权限。只有您,作为帐户所有者,才能更改他人的权限菜单> Staff Members >编辑人员

角色和权限

账户所有者 管理 工作人员
管理所有的约会,为任何人创建约会(个人事件,休假),编辑或删除任何约会 管理所有的约会,为任何人创建约会(个人事件,休假),编辑或删除任何约会 只编辑自己的约会:使用自己的服务创建约会,只编辑或删除只有我的服务的约会
查看所有预约 查看所有预约 查看自己的约会(=仅对当前用户使用服务的约会或分配给当前用户)
增加预约服务,更换服务人员 增加预约服务,更换服务人员 只增加我的服务预约,不能更换服务人员
管理所有客户 管理所有客户 添加和编辑所有客户端,删除除外
查看所有客户 查看所有客户 查看所有客户
管理所有服务 管理所有服务 无法访问服务菜单
查看所有服务 查看所有服务 管理约会时只查看自己的服务
管理信息 管理信息 无法访问邮件菜单
查看所有信息 查看所有信息 是否可以在创建约会时查看消息
查看报告 查看报告 不能访问报告
营销(发送质量) 营销(发送质量) 没有营销渠道
网上预订全面访问 仅限网上预订份额 仅限网上预订份额
管理工作人员 无法访问员工菜单 无法访问员工菜单
为所有用户编辑通知 为所有用户编辑通知 为自己编辑通知
完整的帐户菜单 帐户菜单自有用户 帐户菜单自有用户
改变计划(订阅) 没有订阅访问 没有订阅访问
所有设置 所有设置,除了:
*无更改计划
*有限的帐户设置(如上所述)
*有限的通知设置(仅限在线预订)
所有设置,除了:
*无更改计划
*有限的帐户设置(如上所述)
*有限的通知设置(仅限在线预订)
帮助中心 帮助中心 帮助中心
发送反馈 发送反馈 发送反馈

客户可以在网上预定他们喜欢的员工

staff-online-booking

客户将可以选择他们想预约的服务和工作人员。默认情况下,所有员工都可以在线预订。如果您不希望在网上预订工作人员,您可以访问点击您的会员,禁用“可由客户在线预订”选项

你的美容院工作人员总是知情的

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当预约被预定、重新安排或取消时,您和您的工作人员将收到通知。通过这种方式,你不必直接通知他们即将到来的约会,从而节省了时间,让他们更容易跟上他们的日程安排。

要启用通知,请打开appointment并转到菜单>设置>应用程序通知

为您的员工提供个性化的短信提醒

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appointment通过通过我们的系统或通过您自己的设备自动发送您的消息提醒来节省您的时间。所有的约会提醒都可以通过使用动态字段进行个性化设置。客户的姓名、预约日期和时间、地点或预约员工等资料会直接从预约详情中提取。

新!我们增加了选择如何在终极计划下发送消息的选项

发型师发送预约提醒

在“终极计划”中,你可以选择信息的发送方式。通过我们的系统自动发送信息,或通过您的设备发送信息,可以节省更多的时间。

作为最终订阅用户,如果您选择通过我们的系统发送消息,您每个月可以免费获得500条消息。如果你用完了,你可以购买额外的消息,从50条(2.99美元)到500条(29.99美元)。如果你增加额外的员工到你的帐户,你将收到100条消息/付费员工/月。未使用的额外消息将被转移到下一个月使用周期,在此之后它们将过期。

使用appointment系统,文本消息来自一个通用号码。客户可以回复这个号码,邮件会被重定向到你的号码。根据回复的长度,您的每月消息配额将消耗一定数量的消息。

如果您选择通过自己的设备发送消息,那么您的手机或平板电脑必须具有短信功能,并且有活跃的移动订阅功能。信息将从您的手机计划中发出,我们不收取额外费用。

每个工作人员的执行情况报告

performance-financial-reports-staff

到目前为止,你只能在应用程序中看到自己的财务报告。现在,你可以看到你的沙龙总收入或每个工作人员的收入。有了任用fix,现在更容易知道哪些员工需要帮助来提高他们的工作表现,或者哪些员工能给你带来最多的收入。

工作人员报告将包括一份工作人员的名单,按其收入价值排序。列表将被分为两组,第一组显示所有现有的工作人员,第二组显示所有已删除的工作人员。

定价

员工管理功能将只在终极计划下可用,每月花费19,99美元(一个用户——你作为帐户所有者)。任何增加的工作人员每月费用为10美元。将会有新的“终极+员工”订阅,你可以在下面找到价格:

终极+ 1名员工;价格:29.99美元/月

终极+ 2名员工;价格:39.99美元/月

Ultimate + 3名员工;价格:49.99美元/月

Ultimate + 4名员工;价格:59.99美元/月

终极+无限员工;价格:69.99美元/月

包含员工管理功能的最新更新现已在应用程序商店而且谷歌玩.确保你有最新版本的应用程序,并享受与你的员工一起专业地管理约会!

请在下面的评论区告诉我们这项功能将在多大程度上帮助您发展业务,或者简单地分享您的问题和印象。祝你们所有人的日程都排满了!

戴安娜伤

appointment的市场专员

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